Як обрати РРО?

Як обрати РРО?
Реєстратори розрахункових операцій або РРО – обов'язкове обладнання для офіційного бізнесу в Україні. Їх функції: збирання, зберігання та передача до податкових органів інформації про торгові операції підприємців та надані послуги.

Використання касової техніки стало обов'язковим нещодавно й у багатьох керівників організацій виникли питання:
- Який пристрій РРО краще придбати?
- Який апарат найбільш економічний та підійде саме моєму бізнесу?

Зміст
1. Відмінність касового апарату та фіскального реєстратора.
2. Фіскальний реєстратор чи касовий апарат. Що обрати?
3. Відмінності РРО у купівлі та встановленні.

1. Відмінність касового апарату та фіскального реєстратора

Касовий апарат — автономний портативний пристрій із фіскальним модулем, вбудованим принтером друкування чеків, клавіатурою та дисплеєм зображення інформації. Цей пристрій дозволяє друкувати фіскальний чек певної операції з продажу товарів та послуг. В час проведення операції відбувається автоматична реєстрація розрахункової операції самим апаратом та передача даних органам податкової служби, без використання додаткових приладів та пристроїв.

Для ще більшого вдосконалення робочого місця до касових апаратів можна під'єднати таке додаткове обладнання: грошову скриньку, сканер штрих-коду, ваги, а до деяких моделей - платіжний банківський термінал. Завдяки наявності акумулятора та невеликих розмірів, касовий апарат можна використовувати при виїзній торгівлі, на невеликих торгових точках та доставлянні товарів та послуг.

Фіскальний реєстратор - це принтер з фіскальним модулем. Прилад керується за допомогою ПК, ноутбука або моноблока. Вся інформація про товар, послуги, ціни водиться через ПК за допомогою програмного забезпечення. Це відрізняє фіскальні реєстратори від касових апаратів. Реєстратор друкує фіскальний чек, зберігає дані у фіскальній пам'яті та передає ці дані органам ДПС.

На відміну від касового апарату, фіскальний реєстратор використовує дані, які зберігаються на пристрої, що управляє. Тому практично відсутні обмеження кількості товарних позицій, що дуже зручно для підприємств з великим асортиментом продукції. А в звичайних касах обсяг пам'яті залежить від моделі пристрою. Вся інформація про товар зображається на екрані – це зручніше для касира та для клієнта.

Фіскальний реєстратор відрізняється від касового апарату за характеристиками та зовнішнім виглядом. Пристрій виглядає як принтер чеків. Завдяки робочому місцю на базі ПК + фіскальний реєстратор збільшується пропускна кількість покупців, а дані продажів фіксуються як у самому реєстраторі, так і в обліковій системі. У касовому апараті дані з продажу фіксуються лише у самому обладнанні.

Фіскальний реєстратор надає можливість більш інтенсивного використання та друкування більшої кількості чеків, ніж касовий апарат. До фіскальних реєстраторів підключається грошова скринька та індикатор зображення інформації. Решта обладнання приєднується до ПК.

2. Фіскальний реєстратор чи касовий апарат. Що обрати?

Супермаркети та магазини з великим потоком відвідувачів. Важлива відсутність черг та швидке обслуговування клієнтів. Необхідно високопродуктивний пристрій з наявністю автоматичної обрізки та великою швидкістю друку. Тут переважає необхідність застосування фіскального реєстратора, який може працювати з великою кількістю товарних позицій та використовувати комп'ютер для зручності касира та клієнтів.

Торгові точки з невеликою прохідністю. Використання фіскального реєстратора чи касового апарату. Залежить від того, як зручніше працювати касиру: через персональний комп'ютер або окремо з касою. Є можливість придбати апарат із вузькою стрічкою без функції автовідрізу чеків та швидкістю друку близько 50 мм/с.

Кур'єрська служба, кейтеринг, виїзна торгівля. Підійде касовий апарат з можливістю довго працювати в автономному режимі й невеликою швидкісттю друку. Підключення до Інтернету за допомогою Wi-Fi або SIM-картки.

3. Відмінності РРО у купівлі та встановленні

Істотних відмінностей при купівлі цих апаратів немає, адже їх технічні характеристики дуже схожі. Купуючи касовий апарат або фіскальний реєстратор, потрібно звернути увагу на такі параметри моделі РРО, що вибирається.

Касові апарати:
• кількість (обмежена пам'яттю) програмованих товарів;
• кількість символів у назві товару;
• можливість підключення сканеру, вагів, грошової скриньки (певний вольтаж і роз'єм);
• канал доступу до мережі (GPRS сим картка, WiFi або Ethernet);
• інтерфейс підключення;
• автоматичний обрізувач касової стрічки (є або ні);
• розмір касової стрічки.

Фіскальні реєстратори:
• максимальна кількість проданих товарів за зміну;
• максимальна кількість чеків на день;
• інтерфейс підключення до ПК RS-232; USB; Ethernet; TCP/IP; Bluetooth;
• канал доступу до мережі Ethernet; GPRS; Wi-Fi;
• швидкість друку;
• наявність автоматичного обрізувача;
• ресурс термопринтера;
• розмір касової стрічки.

Який пристрій РРО купувати: фіскальний реєстратор або касовий апарат, підприємець вирішує на основі потреб компанії та запланованих витрат. 

Дізнайтеся більше - отримайте консультацію з вибору РРО від фахівця компанії АртСофт.