Киев, ул. Красноткацкая, 16 "Б" (м. "Дарница")

Как подобрать РРО?

Как подобрать РРО?

Как выбрать РРО?

Регистраторы расчетных операций или РРО – обязательное оборудование для официального бизнеса в Украине. Их функции: сбор, хранение, передача в налоговые органы информации о торговых операциях и оказанных услугах.

Использование кассовой техники стало обязательным недавно и у многих руководителей организаций возникли вопросы:

– Какое устройство РРО лучше приобрести?

- Какой аппарат наиболее экономичен и подойдет именно моему бизнесу?

 

Содержание

1. Различие кассового аппарата и фискального регистратора.

2. Фискальный регистратор или кассовый аппарат. Что выбрать?

3. Различия РРО в покупке и установке.

 

1. Отличие кассового аппарата и фискального регистратора

Кассовый аппарат – автономное портативное устройство с фискальным модулем, встроенным принтером печати чеков, клавиатурой и дисплеем изображения информации. Это устройство позволяет печатать фискальный чек определенной сделки по продаже товаров и услуг. Во время проведения операции производится автоматическая регистрация расчетной операции самим аппаратом и передача данных органам налоговой службы, без использования дополнительных приборов и устройств.

Для усовершенствования рабочего места к кассовым аппаратам можно подключить дополнительное оборудование: денежный ящик, сканер штрих кода, весы, а к некоторым моделям - платежный банковский терминал. Благодаря аккумулятору и небольшим размерам, кассовый аппарат можно использовать при выездной торговле, на небольших торговых точках и доставке товаров и услуг.

Фискальный регистратор – это принтер с фискальным модулем. Устройство управляется с помощью ПК, ноутбука или моноблока. Вся информация о товаре, услугах, ценах водится через ПК с помощью программного обеспечения. Это отличает фискальные регистраторы от кассовых аппаратов. Регистратор печатает фискальный чек, хранит данные в фискальной памяти и передает данные органам ГНС.

В отличие от кассового аппарата, фискальный регистратор использует данные, хранящиеся на управляющем устройстве. Поэтому практически отсутствуют ограничения количества товарных позиций, что очень удобно для предприятий с большим ассортиментом продукции. В обычных кассах объем памяти зависит от модели устройства. Информация о товаре отображается на экране – это удобнее для кассира и клиента.

Фискальный регистратор отличается от кассового аппарата по характеристикам и внешнему виду. Устройство смотрится как принтер чеков. Благодаря рабочему месту на базе ПК + фискальный регистратор увеличивается пропускное количество покупателей, а данные продаж фиксируются как в самом регистраторе, так и в учетной системе. В кассовом аппарате данные по продажам фиксируются только в самом оборудовании.

Фискальный регистратор дает возможность более интенсивного использования и печатания большего количества чеков, чем кассовый аппарат. К фискальным регистраторам подключается денежный ящик и индикатор изображения информации. Остальное оборудование подключается к ПК.

 

2. Фискальный регистратор или кассовый аппарат. Что выбрать?

Супермаркеты и магазины с большим потоком посетителей. Важно отсутствие очередей и быстрое обслуживание клиентов. Необходимо высокопроизводительное устройство с автоматической обрезкой и большой скоростью печати. Здесь преобладает необходимость использования фискального регистратора, который может работать с большим количеством товарных позиций и использовать компьютер для удобства кассира и клиентов.

Торговые точки с небольшой проходимостью. Использование фискального регистратора или кассового аппарата. Зависит от того, как удобнее работать кассиру: через персональный компьютер или отдельно с кассой. Есть возможность купить аппарат с узкой лентой без функции авто отреза чеков и скоростью печати около 50 мм/с.

Курьерская служба, кейтеринг, выездная торговля. Подойдет кассовый аппарат с возможностью длительно работать в автономном режиме и маленькой скоростью печати. Подключение к Интернету с помощью Wi-Fi или SIM-карты.

 

3. Различия РРО в покупке и установке

Существенных отличий при покупке этих аппаратов нет, ведь их технические характеристики очень схожи. Покупая кассовый аппарат или фискальный регистратор, нужно обратить внимание на такие параметры выбираемой модели РРО.

Кассовые аппараты:

• количество (ограниченное памятью) программируемых товаров;

количество символов в названии товара;

• возможность подключения сканера, весов, денежного ящика (определенный вольтаж и разъем);

• канал доступа к сети (GPRS сим карта, WiFi или Ethernet);

• интерфейс подключения;

• автоматический обрезчик кассовой ленты (есть или нет);

• размер кассовой ленты.

 

Фискальные регистраторы:

• максимальное количество проданных товаров в смену;

• максимальное количество чеков в день;

• интерфейс подключения к ПК RS-232; USB; Ethernet; TCP/IP; Bluetooth;

• канал доступа к сети Ethernet; GPRS; Wi-Fi;

• скорость печати;

• наличие автоматического обрезчика;

• ресурс термопринтера;

• размер кассовой ленты.

 

Какое устройство РРО покупать: фискальный регистратор или кассовый аппарат, предприниматель решает на основе потребностей компании и запланированных расходов.

Узнайте больше – получите консультацию по выбору РРО от специалиста компании АртСофт.